¿Deseas administrar tu correo corporativo en Outlook?
En esta publicación te enseñare a como configurar tu correo en Outlook y ya no usar el CPanel o Webmail para gestionar tus Emails.
Si deseas configurar tu correo en Gmail, te dejo esta publicación.
¿Cómo puedo configurar correo corporativo en Outlook?
Realizando los siguientes pasos te muestro la solución.
Tabla de contenido
Crear correo corporativo en CPanel
Lo primero que debemos hacer es tener creado nuestro correo corporativo en CPanel, si ya lo tienes omites este paso, si aún no lo tienes, en el siguiente tutorial te enseño a como hacerlo:
Instalar y abrir Outlook
Si no tienen Outlook, deben instalarlo, por defecto si tienen Word, deberían tener Outlook, sino es así, entonces lo instalan.
Configurar correo corporativo de manera automática
En las últimas versiones de Outlook, cuando este se abre e ingresas directamente tu correo y les das en «Conectar», Outlook automaticamente obtiene las configuraciones por defecto de tu correo y solo te pedirá ingresar tu contraseña para luego usarla al instante.
Configurar correo corporativo manualmente
Esta es la opción mas segura para configurar tu correo corporativo en Outlook sin problemas.
Para ello, solo agregamos nuestro correo coporativo, seleccionamos «Permitirme configurar manualmente mi cuenta» y click en «Conectar».
Seleccionar protocolo IMAP
Ahora seleccionaremos el protocolo IMAP, el cual es el protocolo que te permitirá usar tus correos sin generar conflictos con el gestor de correos que tengas en tu celular.
Configuraciones en la cuenta IMAP (Servidor Entrada y Salida)
Ahora agregamos las configuraciones necesarias para que funcione nuestro correo en Otulook.
Estas configuraciones como número de puerto, servidor de entrada y salida, te los da tu proveedor de hosting, sino tambien puedes utilizar las configuraciones que dejo mas abajo.
Servidor de correo entrante (IMAP): mail.tudominio.com (tudominio.com lo reemplazan por su dominio)
Puerto: 993
Método de cifrado: SSL/TLS
Servidor de correo saliente (SMTP): mail.tudominio.com (tudominio.com lo reemplazan por su dominio)
Puerto: 465
Método de cifrado: SSL/TLSLuego de agregar las configuraciones, le dan click en «Siguiente»
El protocolo IMAP lo que hace es consultar y sincronizar los correos desde tu hosting, a diferencia del protocolo POP3 que obtiene y descarga directamente los Emails en tu computadora o laptop, lo que puede provocor errores de sincronización en tu Mobile si no lo tienes bien configurado.
Agregar contraseña de tu correo corporativo
Ahora agregamos la contraseña que le asignaste a tu correo corporativo al momento de crearlo en CPanel y luego en «Conectar».
Luego les aparecerá una ventana final, donde podrán configurar tambien su correo coporativo en Mobile, les recomiendo desmarcarlo y click en «Hecho».
Y listo! Ya tenemos configurado nuestro correo corporativo en Outlook.
Agregar otro correo corporativo a Outlook
Ahora si deseas agregar otro correo corporativo a Outlook, sigue los siguientes pasos.
Abrir Outlook y click en «Archivo»
Ingresamos a nuestro Outlook y le damos click en «Archivo».
Click en «Agregar cuenta»
Ahora damos click en la opción «Agregar cuenta» y nos aparecerá la pantalla inicial para agregar un nuevo correo de Outlook, sigue los pasos iniciales de esta publicación y listo, ya tendrás otro correo corporativo en Outlook.
Cualquier duda o problemas de error en tu configuración de Outlook, puedes consultarlo con tu proveedor de Hosting.
Antes de llamar a tu proveedor de hosting realiza todos los pasos y verifica que los datos que agregues sean los correctos como contraseña, usuario, email, etc, ya que los proveedores de hosting cobran el servicio de configuración.
También puedes ver esta guía del mismo Microsoft para configurar tu correo coporativo en Outlook de versiones anteriores:
Configurar correo en Outlook de versiones anteriores.
